蟻巢能解決以下問題：


  • 員工采集圖片、上傳、歸檔相當(dāng)復(fù)雜

  • 外地出差無法隨時(shí)隨地查看公司文件

  • 文檔傳遞調(diào)用速度慢，文檔存儲(chǔ)在本地，異地同事調(diào)用困難

  • 重要的文檔、圖紙、規(guī)章制度漫天飛，沒有統(tǒng)一的管理

  • 員工花大量時(shí)間云查找以前使用或制定過的文檔

  • 員工做文檔或圖紙的時(shí)候無法查看之前被修改過的文檔

  • 電腦未安裝一些制圖軟件一時(shí)無法看到某些格式的文檔，如CAD,PRO/E等

  • 員工槽，把大量的文檔刪掉，甚至格式化掉

  • 公司內(nèi)部Window共享，由于版本和權(quán)限原因，經(jīng)常無法共享

  • 大量的文檔無序地儲(chǔ)存在員工電腦上，員工更換不容易交接工作

  • 即使Windows共享文件夾能用，因沒有權(quán)限的控制，任何人的都可以下載查看文檔

  • 公司內(nèi)部使用QQ等通訊工具傳遞文檔


蟻巢解決方案：


5ab20c1b918e8.jpg 蟻巢云文檔管理系統(tǒng)特點(diǎn)

  • 蟻巢采用獨(dú)特的底層傳輸協(xié)議，超大文件或文件夾快速上傳

  • 8年文檔管理開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，蟻巢技術(shù)穩(wěn)定，遠(yuǎn)超同行業(yè)平均水平

  • 蟻巢私有云采用最先進(jìn)的快速接入方法，方面異地辦公

  • 蟻巢對用戶數(shù)據(jù)密碼及權(quán)限管理都采用高強(qiáng)度的加密

  • 蟻巢采用最先進(jìn)的管理理念，把復(fù)雜的權(quán)限管理簡單化

  • 圖檔可以按流程審核，借閱，分發(fā)，歸樓，解密等

  • 與Window操作界面一致,不改變操作習(xí)慣,支持文件拖拉上傳

  • 支持蘋果和安卓手機(jī)端


蟻巢功能介紹：


海量文檔集中管理

對企事業(yè)單位所有重要的文檔進(jìn)行統(tǒng)一集中管理

讀鎖定/寫鎖定

確保文檔的獨(dú)占性編輯

隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公

通過移動(dòng)終端、筆記本、蘋果和安卓手機(jī)隨時(shí)隨地調(diào)用蟻巢云平臺數(shù)據(jù)

真實(shí)的操作日志記錄

為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全提供了有力的保障

精細(xì)化的權(quán)限管理

對文件可以控制查看、上傳、下載、編輯，打印等

文檔自動(dòng)歸檔

文檔通過流程審核后，自動(dòng)歸檔

目錄控制

支持創(chuàng)建無限層次的文檔類別，支持無限文件夾批量上傳及下

自動(dòng)文檔類型識別

看到圖標(biāo)就能知道文檔類型

版本協(xié)同作業(yè)

支持文檔多版本管理，支持版本回滾

OFFICE類型模板

快速創(chuàng)建格式一致的各種文檔

文檔借閱功能

支持文檔借閱，借閱過程可控制訪問權(quán)限，并按時(shí)自動(dòng)回

文件批量導(dǎo)入/導(dǎo)出

支持批量文檔上傳和下載

文檔審核

文檔向上級申請審核，審核通過后文檔可歸檔

文檔附件

文檔可以關(guān)聯(lián)相關(guān)的附件

在線編輯

文檔庫里面的文檔在線編輯并完成版本更替

文檔提醒和備注

可以對文檔設(shè)置提醒時(shí)間，并做好備注說明

簡單文檔查看

支持OFFICE,AutoCAD,PRO/E,PDF,  圖片等格式文檔的預(yù)覽

快速全文檢索

快速地查找到相對應(yīng)的文檔

自動(dòng)繼承的授權(quán)模式

簡化授權(quán)管理

截圖上傳圖片

支持文檔庫、附件以及流程中截圖上傳圖片

文檔評論

支持對文檔評論

協(xié)同辦公

支持公告管理，員工去向定位，保安巡邏考勤、工作協(xié)同